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Avantage Consulting ... une organisation ECOLOGIQUE Emmanuelle SIMON - Bulle d’R Monsieur TRIAU, votre Cabinet de Recrutement est spécialisé dans le domaine de l’énergie et des ENR. Les préoccupations environnementales et écologiques ont elles fait l’objet d’une démarche particulière dans votre organisation ? Pierre TRIAU Tout à fait, et ceci dès la création du Cabinet (2003). En effet, lors d’une étude de marché j’avais pu constater que les Cabinets de recrutement avaient une activité particulièrement "papivore". Nous avions pu visiter quelques cabinets ou trônaient des linéaires complets de classeurs remplis de cv et de dossiers. Nous avons donc pris le parti de tout miser sur une organisation numérique et de viser le "sans papier". Emmanuelle SIMON - Bulle d’R Concrètement, quelles sont les premières décisions que vous avez mises en oeuvre sur ce sujet ? Pierre TRIAU J’ai immédiatement pensé à la CV thèque car nous allions être amené à manipuler et conserver des milliers de CV. Nous avons donc rapidement investi dans une solution informatique de pointe pour résoudre cette problématique. L’analyse sémantique et le datamining intégrés à cette solution nous ont permis immédiatement de dématérialiser notre base de données. Aujourd’hui nous utilisons une base de plus de 53 000 cv. Et je puis vous affirmer que cette base est certifiée "zéro papier". De la réception du dossier de candidature jusqu’au dossier présenté à nos clients le process est entièrement numérisé. Emmanuelle SIMON - Bulle d’R Ce choix n’a t’il pas généré pour vous quelques contraintes ou quelques limites ? Pierre TRIAU Bien au contraire, cela nous a permis que gagner énormément en termes d’efficacité et de réactivité. Nous sommes en mesure aujourd’hui de traiter de façon pertinente des volumes d’informations incompatibles avec une organisation papier. Emmanuelle SIMON - Bulle d’R Monsieur TRIAU, avez vous cherché à étendre cette démarche à d’autres postes ? Pierre TRIAU Oui, j’ai souhaité étendre cette conception de notre organisation sur le maximum de postes y compris à l’activité commerciale. Concrètement, j’ai par exemple décidé que nous n’imprimerions jamais de plaquette de présentation de nos activités. Notre seule présence institutionnelle et de communication est donc sur le web. Ce choix a parfois été difficile à imposer. Au début, certains de nos prospects ou clients traduisaient ce choix par un manque possible de moyens. Aujourd’hui, nous leur disons que "nous aimons trop les arbres et les forets" ; et nous trouvons un accueil très favorable. Cela a été difficile également en interne, notament lors du recrutement de nouveaux collaborateurs, ils avaientt un besoin impératif de cette fameuse "plaquette". Maintenant tout cela est parfaitement intégré par tous ... et cela fait parti de notre positionnement. Emmanuelle SIMON - Bulle d’R Pourriez vous nous matérialiser par des exemples concrets les bénéfices de votre organisation ? Pierre TRIAU Sans aucun doute, aujourd’hui nos documents contractuels sont également numériques et acheminés par mail. Nos consommations papier, encre (toner), consommables sont extrêmement faibles. Nos frais de routage sont anecdotiques. Le seul poste a ne pas être complètement numérisé concerne notre facturation qui reste au support papier et qui fort heureusement est en hausse. Pour exemple, nous avons fait imprimé il y a 6 ans 2 000 papiers à en tête que nous n’avons pas encore entièrement consommé. Par toutes ces actions nous nous engageons pour combiner logique écologique et économique.
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